I.

의학연구정보교류의 활성화를 위한 사이버의학학술대회 프로그램 개발 및 평가

Development and Evaluation of the Cyber Congress Program for Activation of Medical Research Network

Myung Ja Koh1), Jin Soo Park, Myoung-Hun Jung2), Young-Sung Lee, M.D., Ph.D1),3)

1) Medical Research Information Center, College of Medicine, Chungbuk National University, 861-763, artkoh@medric.or.kr

2) Information Center for Physics Research, College of Physics, Seoul National University, 151-742

3) Department of Health Policy and Management, College of Medicine, Chungbuk National University, 861-763

Abstract: The Cyber Congress is one of the most popular medical Internet systems. We developed the Cyber Congress program of a new style for activation of medical research network. This Internet-based program has been developed for four courses: design, development, implement, and evaluation.  According to the survey conducted on 15 members of clinical pharmacology academy, 11 (73.3%)stated that they were satisfied with the system and 4 (26.7%) also stated that they would recommend the system to other subjects. We believe the survey responses can be used in the future development of more effective Cyber Congress program.

Keyword: cyber congress, medical research, program

배 경

인터넷이 일상화되면서 인터넷을 과학 연구에 활용하고자 하는 노력이 꾸준히 이루어지고 있는데, 그 예로는 기존의 300년을 지속해 왔던 인쇄용 학술지(print journal)를 넘어서서[4], 전자출판(e-print) 방식을 통한 온라인 저널의 탄생과[6], 메일링 리스트(mailing list)를 통한 연구정보의 교류와 토론의 새로운 장이 열려진 것[1], 인터넷을 통한 가상 교육 실시와 학술대회의 개최 등이며[2,3], 인터넷을 연구에 활용하는 여러 가지 방법 중에서 가장 발전된 형태가 사이버 학술대회이다[5,7].

국외에서 최초로 열린 사이버의학학술대회는 1994년 일본에서 열린 INABIS(The First Internet World Congress for Biomedical Sciences)이었다[8].

국내의 경우 1998년 과학기술부·한국과학재단 지정 의학연구정보센터에 의해 처음으로 개최되었다. 제1회 사이버의학학술대회의 발표 연제는 279건이었고, 제2회는  230건, 제3회는 초록 접수부터 연제 발표까지가 모두 온라인으로 가능하도록 하였고, e-video형의 연제 발표 방식이 추가되어, 더 새로워진 형태로 개최되었으며 총993건이 연제 발표되었으며, 제4회는 2002년 5월3일 대한의사협회 제30차 종합학술대회와 공동 오픈하여, 개별학회 참여를 강화하여 총1,407건의 초록이 연제 발표되었다. 하지만 이러한 사이버의학학술대회의 발표연제의 양적인 팽창 뿐 아니라 질적으로도 더 안정적이고 활용가치가 높은 시스템을 개발하는 것이 의학연구정보 교류의 활성화를 위한 사이버의학학술대회의 본연의 목적을 달성하는 길이 될 것 이다.  따라서 본 연구는 사이버의학학술대회의 지속적인 성장과 발전을 위해 개별학회별 관리 기능을 강화한 제5회 사이버의학학술대회 프로그램을 개발하고 이 시스템을 평가하고자 한다.

II. 방 법

이 연구는 (1)프로그램 설계단계,(2)개발단계, (3)프로그램 시범 운영단계,(4)평가단계로 이루어졌다(Fig 1).

1. 프로그램 설계 단계

Fig 1. 연구의 방법 개요

1) 기능설계

시스템을 운영하기 위해 시스템의 기능을 전체관리자, 학회관리자, 일반사용자, 심사위원의 4가지 기능으로 설정하였다(Table 1).

2) 흐름도 작성

Table 1. 사용자별 기능설계

프로그램 개발 흐름도를 전체관리자에서 학회관리자까지 작성하여 설계하였다(Fig 2).

3)Web Interface와 DB 설계

Fig 2. 프로그램 흐름도

4) Coding

2. 프로그램 개발 단계

1) 프로그램 개발 환경

□ DataBase : MySQL

□ API(Application Programming Interface):PHP

□ Web Server : Apache

□ OS : Linux

2) 기능

가. 메인화면

사이버의학학술대회의 첫 페이지로 전체학술대회의 공지사항과, 초록접수중인 학회와 접수 예정인 학회의 목록을 볼 수 있다. 이 외의 프로그램의 모든 내용은 로그인 후 이용할 수 있다.

나. 전체관리자 설정화면

전체관리자로 임명된 사람만이 로그인 후, 학회를 등록/수정/삭제할 수 있다. 또, 발표방법, 발표형식, 전체공지를 등록할 수 있으며, 학술대회 개최 허가, 학술대회 개최 현황 보기, 학회관리자 임명 등의 역할을 할 수 있다.

다. 학회관리자 설정화면

전체관리자의 학술대회 개최허가 이후, 학회관리자가 해당 학회의 참가신청방법/초록접수/초록심사 등의 환경 설정을 하는 프로그램으로 초록접수기간 / 초록수정기간 / 초록심사기간 등의 기간 설정과 회원구분, 은행계좌, 초록 주제 분류, 발표장소, 공지사항 등을 입력할 수 있다.

라. 심사위원 설정 화면

학회관리자로부터 심사위원으로 임명된 회원은 로그인 후 화면 왼쪽에 심사위원이라는 아이콘이 생성된다.

마. 학술대회 참가신청 및 초록접수

학술대회 참가신청을 하고, 초록접수를 할 수 있다. 참가신청기간 내에서는 여러 편의 초록을 등록하고 수정할 수 있지만, 심사 후 초록수정기간에는 수정만 가능하다. 등록된 초록의 삭제는 불가능하며, 발표파일의 수정은 '나의 페이지'에서 어느 때라도 가능하다.

바. 등록 초록 및 토론 게시판

등록된 초록의 내용을 볼 수 있고, 초록의 원문파일이나 발표파일 등을 다운로드할 수 있는 화면과, 해당 초록에 대하여 저자 또는 다른 사용자들과 토론을 할 수 있는 게시판으로 구성된 프로그램이다.

사. 나의 페이지 화면

자신이 이제까지 참가한 학술대회, 등록한 초록의 리스트를 볼 수 있는 페이지이다. 이곳에서 발표파일의 업로드 및 수정이 가능하다.

아. 역대대회 초록 통합검색 및 통계 화면

역대 사이버의학학술대회의 초록목록의 통합검색 및 각 학회별 초록을 검색해볼 수 있으며 분야별, 발표형식별로 통계도 내볼 수 있다.

3. 시범 운영 및 평가 단계

1)시범 운영 대상 및 기간

시범운영은 먼저 제5회 사이버의학학술대회를 이용한 D학회 회원 15명을 대상으로 2002년 10월 15일에서 11월1일간 수행되었다. 2)프로그램 평가프로그램을 시범 운영 한 후 평가용 설문지를 통해 프로그램을 평가하였다(Table 2,Table 3).

평가항목은 대상자의 인구학적 특성 및 시스템의 내용 및 구성에 대한 만족도를 조사하고 평가하기위한 것이었다. 평가후 분석은 각 항목에 대한 빈도 분석을 시행 한 후, 대상자의 특성과 만족도 간의 유의성을 Fisher's exact test를 실행하여 검증하였다.

Table . 대상자의 특성 (N=15)

영역	항목	내용	빈도(비율)
인적사항	성별	남자 여자	10(66.7%) 5(33.3%)
	연령	10-20세 21-30세 31-40세 41-50세 51-60세	0(0.0%) 4(26.7%) 8(53.3%) 1(6.7%) 2(13.3%)
거주상황	근무지	서울지방	10(66.7%) 5(33.3%)
임상상황	학회업무	학회임원 일반회원	5(33.3%) 10(66.7%)
전산경험	사이버학술대회이용경험	있다 없다	10(66.7%) 5(33.3%)

Table . 대산자의 만족도 (N=15)

영역	항목	내용	빈도(비율)
시스템 성능	아이콘, 링크	만족 불만족	14(93.3%) 1(6.7%)
	화면 디자인	만족 불만족	10(66.7%) 5(33.3%)
	텍스트 구성	만족 불만족	8(53.3%) 7(46.7%)
시스템 내용	정보 제공	만족 불만족	5(33.3%) 10(66.7%)
	현장성학술대회와의 비교	만족 불만족	11(73.3%) 4(26.7%)
	타 시스템과의 비교	만족 불만족	7(46.7%) 8(53.3%)

Table . 대상자의 특성과 만족도 (N=15)

구분		만족도		합	p값
		높음	낮음
전산경험	있다	9(60.0%)	1(6.7%)	10(6.7%)	0.007
	없다	2(13.3%)	3(20.0%)	5(33.3%)
계		11(73.3%)	4(26.7%)	15(100.0%)

사이버학술대회를 통해 초록을 접수하거나 발표한 경험이 있는 사용자인 경우 제5회 사이버의학학술대회 프로그램 사용 시의 만족도가 11명(73.3%)으로 높게 나타났으며, 통계적으로도 유의하였다.(p=0.007)

III. 결 과

현장성 학술대회의 단점들을 극복할 수 있는 방법으로 제시된 사이버의학학술대회가 1998년 제1회를 거쳐 현재 의학연구정보센터에서는 이번 제5회 사이버의학학술대회를 통해 개별학회의 사이버학술대회 참가율을 증가시키고 프로그램에 대한 만족도를 높이고자 관리자별 프로그램을 개발하였다. 제5회 사이버의학학술대회 프로그램은 학회별로 인터넷을 통해 학술대회를 자유자재로 개최할 수 있도록 사용자별 기능 설계 및 기획과정을 거쳐 개발되었으며, 접수 및 등록기능의 단일화, 토론 기능 보완, □나의 페이지□를 통한 자신의 학술대회 정보 관리 및 역대 사이버의학학술대회 자료를 통합검색 할 수 있는 기능을 부여하여 의학연구교류의 활성화에 기여토록 하였다. 본 연구에서는 이러한 제5회 사이버의학학술대회 프로그램에 대한 대상자의 만족도를 알아보고자 2002년 10월 15일에서 11월 1일간 시범 운영 후 먼저 이 프로그램을 이용한 D학회 회원을 대상으로 사이버의학학술대회 프로그램이 학회의 학술활동 및 본인의 학술연구에 도움이 되었는가에 대해 설문조사를 했는데 전체 대상자 15명 중 11명(73.3%)이 도움이 되었다고 답하였다. 프로그램의 불편함으로 가장 많이 답한 내용은 시스템의 내용에서 정보제공으로 10명(66.7%)으로 이에 대한 개선점으로 학술정보의 양을 늘리고 다양화시켜야한다고 응답하였으나, 대부분의 대상자가 시스템의 성능 면에서는 만족하는 것으로 보인다. 만족도에 영향을 미치는 요인으로는 대상자의 특성의 학회업무와 관련한 항목이었는데 학회임원인 경우 사이버의학학술대회에 대한 만족도가 일반회원인 경우의 만족도보다 높아 학회업무수행정도(p=0.017)의 만족도에 유의한 영향을 미치고 있는데 인터넷을 자주사용하면서 학회임원일수록 자신의 학회업무에 더욱 관심을 가지고 여러 가지의 방법을 시도하기 때문인 것으로 보인다. 사이버의학학술대회 참가경험이 있는 경우의 본 프로그램과의 만족도를 보는 항목에서는 참가경험이 있는 경우 만족도가 9명(60.0%%)으로 높아 사이버의학학술대회 프로그램에 대한 만족도(p=0.007)에 유의한 영향을 미치고 있었다. 또한 시스템 성능의 화면 디자인(p=0.017)이 화면의 텍스트의 구성(p=0.047)보다 유의성이 큰 것은 대상자들이 이 프로그램을 사용하는데 좀더 쉽고 편한 방법을 추구하는데 기인한다고 본다.

IV. 결 론

제5회 사이버의학학술대회 프로그램을 시범 운영하고 D학회 학회원 15명을 대상으로 운영성과를 평가하기 위해 대상자의 만족도와 학회업무수행의 변화를 설문한 결과 15명 대상자들 중 도움이 되었다고 응답한 경우가 11명(73.3%), 도움이 되지 않았다고 응답한 경우가 4명(26.7%)이었다. 사이버의학학술대회 프로그램의 개발 시 문제점은 시범운영 기간이 짧아 충분한 테스트 및 운영이 이루어지지 않았다. 또한 연구방법에서의 문제점으로는 단기간에 설문지를 만들어서 결과의 회수와 설문지의 참여에 대한 홍보에 큰 어려움이 있었으나 인터넷을 이용한 사이버학술대회 프로그램은 인터넷이 가능한곳에서는 어디서나 시간, 비용과 장소에 상관없이 이용할 수 있는 장점을 살려서 각 지역에서 사이버의학학술대회 프로그램과 활성화에 관심과 열정을 가진 사람들의 모임을 구성하여 하나의 커뮤니티를 형성하고 또한 이를 이용하여 현장성 학술대회와 병행하여 사용한다면 더욱 효과적일 것으로 보인다.

참고문헌

1.Lecueder S, Manyari DE, Virtual Congresses. Journal of the American Medical Informatics Association 2000;7:21-27

2.Haddad H, MacLeod S, Access to medical and health information in the developing world: an essential tool for change in medical education. CMAJ 1999;160(1):63-4

3.McConnell J, Horton R, Lancet electronic research archive in international health and eprint server. The Lancet 1999;354:2-3

4.Purves L, Ongoing electronic conference in available for general practitioners. BMJ 1995;311:512-513

5.Varmus H, E-Biomed : a propasal for electronic publications in the biomedical sciences.

6.First Internet World Congress for Biomedical Sciences.